2017年学校将迎来建校65周年，为了更好地展示“机电人”艰苦创业，发奋图强的历程，学校向教职工、校友、社会广泛征集校史资料。现将有关征集事项通告如下：
一、 征集范围：
建校以来，各个时期能反映学校主要职能活动和师生员工从事教学、科研和学校管理等各项工作活动中直接形成的、经过收集整理的、对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的史实记录材料，包括文字资料、图纸、图表、照片、实物或音像材料等。
1、上级领导、社会知名人士和重要来宾来校视察、考察、讲学的照片（附文字说明）、影像资料；校领导的个人照片（工作照、生活照均可）或集体合影、录像；历届毕业生的合影照片。
2、反映学校历史沿革、变迁、建设成就、重要会议、重大活动的照片、录像、录音。
3、反映学校教学、科研、人才培养、对外交流等方面情况和成绩的重要历史照片、实物资料等。
4、反映教职员工日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动等的照片、影像资料、实物资料等。
5、一切涉及学校历史变迁及昔日风貌的老照片。
6、上级领导、社会知名人士和重要来宾来校视察、考察、讲学的题词、签名、手稿、回忆文章。
7、与学校发展历程和成就有关的重要文书、档案、年表、契约、规章、文稿、信函、证书、纪念册、印章、徽标、图纸、图表、地图、抄件、总结、通告等。
8、与学校发展历程和办学成就有关的重要期刊、报纸、画册、册页、艺术作品集等。
9、重要学术活动的大事记、文集、原始记录、手稿、厅级以上奖励证书等。
10、重要的教师作品集、历届毕业生作品集、教学大纲、重要教具等。11、学校组织参与重大活动、赛事和对外交流中的作品、奖杯、礼品、贺信、贺电等。
12、各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的报刊、影像资料等。
13、反映学校建设各方面发展变迁的实物资料等。
14、其他各类有史料价值的物品。
二、征集方式
（一）捐赠。凡属自愿捐赠的校史资料及物品，将按有关规定进行登记并建立捐赠档案，展出时注明捐赠者姓名；捐赠者今后如需利用所捐物品，学校将无偿提供方便。
（二）复制。对特别珍贵的资料、实物，档案馆可代为复制、翻拍进行展示。
（三）文字或口头提供。拟撰写或已撰写本人或他人在校期间工作、学习或生活场景的文章、著作，可直接送交、邮寄、电子邮件等方式给学校。如因校友公务繁忙、或年事已高等原因不便送交，学校安排登门收取。
（四）校史资料的提供要尊重历史事实，力求线索清楚，并附注说明文字。
三、征集时间
（一）集中征集时间：2016年6月- 2016年12月。
（二）长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠史料。
四、校史资料征集的受理部门及联系方式
学院办公室 电话 0571-87773001
学院宣传部 电话 0571-56098590
